SEKRETARIAT

Sekretariat Dinas Perhubungan Kota Semarang

Optimalisasi Kinerja Lintas Bidang melalui Perencanaan Strategis dan Administrasi Modern

Struktur Sekretariat

Sekretariat Dinas Perhubungan Kota Semarang merupakan unit strategis yang dipimpin oleh seorang Sekretaris. Sekretaris bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas dan memiliki tugas utama dalam mengelola perencanaan, koordinasi, evaluasi, dan sinkronisasi kinerja seluruh bidang teknis serta UPTD.

Fungsi Utama Sekretariat

1. Perencanaan dan Manajemen Kinerja

• Menyusun program kerja, kegiatan dan anggaran tahunan
• Mengembangkan Renstra, RKT, dan LAKIP
• Memastikan pelaksanaan SOP, sistem pengendalian internal, dan manajemen risiko

2. Koordinasi, Sinkronisasi dan Evaluasi

• Membina, mengawasi dan mengevaluasi Bidang Lalu Lintas, Angkutan, Penertiban, Parkir dan UPTD
• Menjalin sinergi dengan instansi lain serta fasilitasi tugas lintas bidang
• Menyusun bahan laporan LPPD, LKPJ dan pertanggungjawaban kepala daerah

3. Administrasi, Keuangan dan Pengelolaan Aset

• Mengelola persuratan, arsip, kehumasan dan keprotokolan
• Menangani gaji, tunjangan, aset, barang milik daerah dan pengadaan
• Menyediakan fasilitas listrik, air, komunikasi, akomodasi rapat, dan penerimaan tamu

4. Pengembangan SDM dan Teknologi Informasi

• Mengelola administrasi kepegawaian, pelatihan, dan sosialisasi kebijakan
• Mengembangkan sistem informasi dan perancangan produk hukum
• Melaksanakan penjaminan mutu dan manajemen sumber daya aparatur

5. Monitoring, Pelaporan dan Pengembangan Inovasi

• Melaksanakan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan kegiatan
• Memfasilitasi reformasi birokrasi dan pembangunan zona integritas
• Mengembangkan inovasi kedinasan dan sistem informasi komunikasi

Struktur Pendukung Sekretariat